Doanh nghiệp cần làm gì để tiết kiệm chi phí đào tạo nội bộ nhưng vẫn đạt hiệu quả tốt?
Đào tạo nội bộ là
hoạt động rất cần thiết trong doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả làm
việc của đội ngũ nhân sự, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh nhanh hơn.
Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tiết kiệm
chi phí nhiều nhất có thể, tuy nhiên nếu người lãnh đạo cắt giảm không khéo có
thể sẽ khiến hiệu quả đào tạo bị giảm sút. Trong bài viết này,
chúng tôi sẽ chia sẻ cách để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng chất lượng đào tạo vẫn giữ
nguyên.
Sử dụng nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến
Hầu hết các doanh nghiệp
đều đang tìm đến các nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến như một giải pháp hiệu quả thay thế cho hoạt động mở lớp đào tạo truyền
thống tốn kém chi phí thuê địa điểm, cơ sở vật chất. Dưới đây là một số hình
thức đào tạo trực tuyến nhiều doanh nghiệp đang ứng dụng:
 |
| Sử dụng nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến |
- Blog: Doanh nghiệp có thể tạo một trang blog và đăng tải nhiều bài viết có giá trị, kiến thức chuyên môn cao về ngành nghề mình đang kinh doanh. Hình thức này không chỉ đem tới lợi ích cho nhân sự trong công ty mà còn có thể làm đòn bẩy trong chiến lược PR và tiếp thị của doanh nghiệp mình.
- Hệ thống quản lý học tập
(LMS): Phòng đào tạo có thể tổng hợp những nội dung đào tạo cần thiết thành các
mô-đun, bài học, khóa
học trên nền tảng E-learning và cho nhân viên tham gia học, sau đó theo
dõi hiệu suất học tập
của nhân viên.
- Video hướng dẫn: Các bài giảng video có hiệu quả tốt hơn nhiều so với tài liệu giấy hay slide bài giảng thông thường. Phòng đào tạo chỉ cần quay lại nội dung bài giảng một lần và tái sử dụng chúng nhiều lần trong tương lai.
Tái sử dụng các tài liệu đào tạo nội bộ
Nguyên tắc 3R: Reduce (giảm
dùng) – Reuse (dùng lại) – Recycle (tái chế) thường được sử dụng nhiều trong
các hoạt động bảo vệ môi trường. Vậy
còn trong đào tạo nội bộ, nguyên tắc
này có thể sử dụng thế nào?
- Giảm số lượng tài liệu học tập: Phòng đào tạo cần duyệt lại nội dung giảng dạy định kì và loại bỏ những gì không thực sự cần thiết. Học nhiều hơn không đồng nghĩa với kết quả tốt hơn, ngược lại, một chương trình đào tạo có quá nhiều kiến thức thừa thãi có thể khiến nhân viên mất tập trung.
- Sử dụng lại những nội dung được tạo ra từ trước: Có rất nhiều tài liệu đào tạo cũ của doanh nghiệp vẫn có giá trị ở thời điểm hiện tại, vì vậy phòng đào tạo có thể đọc lại các chương trình đào tạo trước đó, tổng hợp và sử dụng cho khóa đào tạo sau.
- Tái chế: Với những chương trình đào tạo không đạt hiệu quả tốt, thay vì loại bỏ nó hoàn toàn, có thể sử dụng khung nội dung cũ, viết lại và loại bỏ những phần không hiệu quả. Như vậy phòng đào tạo có thể tiết kiệm công sức sản xuất nội dung đào tạo.
Sử dụng các công cụ báo cáo kết quả đào tạo nội bộ
Khi triển khai hoạt động đào tạo nội bộ, điều quan trọng nhất là phòng đào tạo thu được phản
hồi của nhân viên, đánh giá được kết quả học tập, đánh giá chất lượng khóa học
để đo lường được hiệu quả hoạt động đào tạo. Khi sử dụng các phần mềm đào tạo
trực tuyến, tính năng báo cáo tự động sẽ được tích hợp sẵn trong đó, cho phép
theo dõi:
 |
| Sử dụng các công cụ báo cáo kết quả |
- Sự tham gia của nhân
viên: Khóa
học nào được nhiều người tham
gia nhất? Các bài học nào được xem
nhiều nhất?
- Tỷ lệ giữ chân người học: Khóa
học nào có nhiều người hoàn thành đến cuối nhất? Khóa học nào có nhiều người bỏ
dở giữa chừng nhất
- Hiệu
suất của người học: Điểm số các bài kiểm tra
đánh giá năng lực của nhân viên
Lời kết
Trên đây là một
số gợi ý về giải pháp tiết kiệm chi
phí đào tạo nội bộ nhưng vẫn giữ được hiệu quả
đào tạo. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp.
Xem thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét